Es un documento físico, electrónico o en cualquier otro formato (por ejemplo, sonoro), a través del cual el responsable informa al titular sobre la existencia y características principales del tratamiento al que serán sometidos sus datos personales. Es una declaración escrita o verbal que informa al titular el cómo, porqué y para qué se tratarán sus datos personales, así como los derechos que le otorga la Ley.

Por regla general, el aviso de privacidad deberá ser difundido por los medios electrónicos y físicos con que cuente el responsable.

Para que el aviso de privacidad cumpla de manera eficiente con su función de informar, deberá estar redactado y estructurado de manera clara y sencilla. El aviso de privacidad se pondrá a disposición del titular en dos modalidades: simplificado e integral.